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怎樣寫好安防監控工程設計方案書

信息來源:本站 日期:2016-03-18 

一份成功安防監控工程設計方案是贏得單子的重要砝碼,如何寫一份令客戶心動的安防監控工程設計方案則需要下苦功夫。監控系統是屬于弱電系統中的一種安防範系統,它集微機自動識別技術和現代安全管理措施爲一體,是一種先進的、防範能力極強的綜合系統,它可以通過遙控攝像機及其輔助設備(鏡頭、雲台等)直接觀看被監視場所的一切情況,可以把被監視場所的情況一目了然。同時,電視監控系統還可以與防盜報警系統等其它安全技術防範體系聯動運行,使其防範能力更加強大。

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一個好的監控系統方案對項目的投標起著重要的作用,由于監控系統涉及電子,機械,光學,計算機技術,通訊技術,生物技術等諸多技術,需要在方案裏詳細配置好。監控系統是弱電、綜合布線、系統集成中一個較新的項目,也越來越成爲智能化大廈的必選配置,雖然並不複雜,但是很多工程師還是對怎樣配置和編寫監控方案顯得非常陌生。

首先第一條因素是方案書涵蓋的內容要全,包含整個項目實施的所有環節甚至是一些細微的小事情也不要放過,都要用文字的形式描述出來,描述時不要用專業技術用語去闡述這個安防工程的主要特點,這樣客戶看不懂,專業技術用語可以用在介紹産品上,一定要顯得規範和權威,通過專業參數的描述,引用相關標准等來突出規範。

这样总的下来有个几十页上百页的施工方案交给客户以后,客户通过方案书中对産品和工程实施细致的描写就能对你公司實力佩服无体投递了,这样给竞争对手也是一个打击。注意的是:方案书的的书写格式一定要按照先项目后産品的方式来进行,千万不可把方案书内容排序的乱七八糟,一定要富有逻辑性,实用性,可靠性,客户看完后,能通俗易懂,容易理解。描述要直观 采用是图文并茂的形式, 过于抽象的文字描述 , 只会增加客户烦躁的心理 , 特别是软件功能 , 一定要有界面的图片来佐证。

制作監控系統方案的幾個要點:

要点1: 介绍监控系统

应该简明扼要地介绍所实施的监控系统特点, 要让客户明白什么是监控系统实施后有什么优点, 监控系统的主要组成部分运行流程, 监控系统的功能和作用,以上各部分一定要配上监控系统的拓扑联网示意图,介绍安防産品时先图片后安防産品的详细参数, 安防産品图片不可马虎一定要精心制作,美观大方,配上专业术语加技术标准。

要点2: 公司简介和资质证书

公司简介要突出公司在安防监控方面的优势,扬长避短地将公司的實力和特长表现给客户,再加上客户比较认同的经营理念的描述。 资质证书好歹要有几个,客户不是一定要你有什么证书, 只是客户习惯了, 方案中怎么都要有证书 , 最好将复印件附在方案后面 , 包括彩页显得厚厚的。

要点3: 监控系统项目的计划和施工细节

这节的重点是要对客户的需求非常了解,写计划书前一定要对施工场地进行仔细的现场勘察,并对这些特点讲述清楚, 也要有图, 客户会通过你的周密的计划,来判断你是否专业,是否规范,是否有實力。施工周期一定要给自己留有余度 , 万一有个什么事情也可以如期完成。

要点4: 监控方案设计原则和设计依据规范

阐述监控系统设计原则时 , 要从客户角度出发 , 要有侧重点。因为客户的选型取向是不同的 , 有的看重品质 有的看重先进性 有的看重功能强大 有的看重性价比,描述时一定要投其所好 . 设计依据往往是一些标准的名称 , 也许你自己也不明白是怎么一回事 , 不过你还是把他们罗列出来,以示权威和规范。

要点5: 典型客户名单和样板工程

中国人有这么一个消费心理,大家都用的东西,应该不会差到哪里去。去餐馆吃饭也是,如果这个餐馆没人你肯定不敢进去。所以典型客户的名单越多越好,如果你自己的不够,就借用厂家的客户名单来凑,如果客户是特定行业的客户,该行业的其他客户名称就要放在显眼的地方。样板工程最好是根据客户的配置来展示,如果客户是大型的监控系统,样板工程一定要是大型的。如果客户是小型的监控系统,则样板工程大型小型都要,让客户产生 你既然能做大型的做我的小型的监控应该没有问题,不要让客户产生你是做大型监控的会不会我的小型监控你反而做不好的心理。

要点6: 监控系统设备清单和价格

監控系統設備清單一定要明細:每一項,爲什麽要用,要用多少,要講得清清楚楚,不要企圖多報配置,或者蒙混過關,你誠實,客戶才會更相信你。價格可以根據客戶的消費習慣適當報高一點,不要報得太高,太高會把客戶嚇跑的,如果報了實價,客戶一還價,你不答應就顯得沒有誠意了。此外,一定要把工程施工費用、耗材等其他費用考慮在內,並進行合理預算。

要点7: 具体系统设备设计配置情况

要根據客戶醒目具體情況,有針對做系統配置,對機房設備,設備接口,與其他系統接口,均詳細描述,讓客戶感覺你針對該項目做過很詳細設計,要有系統結構圖,不要太詳細,給客戶大概結構就可以。

要點8:系統的擴展性

計劃書中要對産品後期的擴展給出一定的計劃範圍,讓客戶了解現在將要安裝的設備,在不遠的將來還有什麽作用,需要配置什麽設備才會達到這樣的功能。並對系統目前在行業中技術地位給與說明。


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